登录会议却发现网络连接不稳定，与会者也听不到声音……对于任何经历过这样问题的人来说，这种会议体验很糟糕。更糟糕的是，它会严重阻碍有效的沟通，同时让所有参与者感到沮丧。为了避免这种情况，在召开视频会议前花费时间确认技术和设备是否正常工作，网络是否稳定，这将有助于确保视频会议的正常进行。
遵守时间表
如果已经分享了会议议程，概述了视频会议的计划，那么尽可能遵循时间表是很重要的。如果有一个与主题无关的问题或想法，可以把它记录下来，而不是在会议中提出，可以在会后采取后续措施。
同样，如果有人在会议中迟到，不要重复已经讨论过的内容。与其相反，可以在会后告诉他们需要知道的一切。视频会议的时间有限，所以为了顺利进行，不要浪费时间重复之前说过的内容。
在他人发言时需要保持安静
在召开视频会议时需要保持安静，这在很大程度上是对发言人的一种礼貌，但无论是否有意制造噪音，麦克风很容易接收到更多的声音，因为无论是否有意发出噪音，都很容易让人分心，而且可能会让人感到尴尬。因此可以在视频会议软件设置静音以消除这些问题。
同样的道理也适用于视频中可能出现的任何视觉干扰，例如打喷嚏或在背景中活动。尽量减少这样的情况，如果需要的话可以关闭摄像头。
会议记录
无论是否要求做笔记，参会者应该进行会议记录。这不仅有助于了解自己的职责，还可以帮助跟踪会上讨论的内容，并有可能在视频会议结束后让自己有更深刻的见解。
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